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復(fù)盤案例分享

日期: 2020-05-19
來源: 星空時(shí)光/周志強(qiáng)
瀏覽次數(shù): 194
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復(fù)盤,不是簡單的固定步驟,而是我們能在復(fù)盤中找到幫助我們成長、優(yōu)化工作思路、提高工作效率、鍛煉思維模式的方法論。復(fù)盤的精髓,就是一條思路鏈條:“對于我們已經(jīng)做過的某件事,思考我們?yōu)槭裁匆鲞@件事,做這件事的必要性是否存在,過程中存在的問題在哪里,為什么會(huì)存在這些問題,有沒有更好的方法去完成這件事?!痹诓欢畯?fù)盤的真正含義之前,先嚴(yán)格按照復(fù)盤的幾個(gè)步驟進(jìn)行復(fù)盤,另外,我們提倡小事及時(shí)復(fù)盤、大事階段性復(fù)盤、項(xiàng)目結(jié)束之后全面進(jìn)行復(fù)盤,不要把復(fù)盤看作完成任務(wù)、當(dāng)成麻煩,只有當(dāng)您從真正意義上理解了復(fù)盤、做到了復(fù)盤,您便是合格的萬普隆人。

案例:如何提高培訓(xùn)中學(xué)員作業(yè)的完成率

在培訓(xùn)運(yùn)營中,收繳學(xué)員的作業(yè)是一個(gè)費(fèi)力不討好的活。收過作業(yè)的人都有這樣的體驗(yàn),在培訓(xùn)之后,很少有人會(huì)主動(dòng)提交作業(yè),大多數(shù)人需要一遍遍提醒,或者就是催繳,而有時(shí)候?qū)Ψ礁静挥枥頃?huì)。而在學(xué)員一邊,參加完培訓(xùn)還要費(fèi)心思去完成作業(yè)——又不是小學(xué)生,哪有那么多時(shí)間?所以能拖就拖,但對方又總是一遍遍的催。最終,在兩邊都感到身心疲憊的情況下,作業(yè)算是按時(shí)收上來了,但很多作業(yè)的質(zhì)量并不高,甚至顯然是在敷衍。

我們今天就用復(fù)盤的方法來聊聊,作為培訓(xùn)的組織者所面對的作業(yè)的問題。

01

復(fù)盤第一步:為什么要布置作業(yè)且讓學(xué)員完成?

關(guān)于培訓(xùn)和作業(yè)的關(guān)系,我認(rèn)為最具概括性的觀點(diǎn)是:一個(gè)學(xué)員從課堂中學(xué)到的東西,不會(huì)超出他通過作業(yè)所展現(xiàn)出來的內(nèi)容。這意味著以下幾點(diǎn):

其一,經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的作業(yè),能讓學(xué)習(xí)和教學(xué)更為專注、更有成效。

對學(xué)員來說,完成作業(yè)的過程,一方面是知識內(nèi)化的過程,在這個(gè)過程中,人會(huì)把外部的知識通過內(nèi)在的思維框架進(jìn)行梳理,重新編譯而形成自己的理解并吸收;另一方面,是將這些被理解和吸收的內(nèi)容,與自己的行為對照,或者強(qiáng)化、或者改變某些習(xí)慣。

而對老師來說,在課程中,加入有針對性的作業(yè),會(huì)反過來要求更為關(guān)注學(xué)員的具體需求,調(diào)整課程內(nèi)容以與學(xué)員現(xiàn)實(shí)情況更為貼合,而不僅僅是自顧自的講授。

其二:作業(yè)有助于培訓(xùn)的組織和運(yùn)營改善。

學(xué)員作業(yè)的完成質(zhì)量,正是培訓(xùn)效果的真實(shí)展現(xiàn)。而這正為組織者提供了更多信息,幫助他們回答培訓(xùn)工作所面臨的一個(gè)永恒的難題:如何衡量培訓(xùn)成效?

同時(shí),它還有助于對學(xué)員群體的運(yùn)營工作。通過作業(yè),推動(dòng)學(xué)習(xí)和教學(xué)的成效,會(huì)提高學(xué)員對培訓(xùn)的美譽(yù)度;作業(yè)的分享和展示有利于學(xué)員之間的相互了解,促進(jìn)連接;作業(yè)還會(huì)增加學(xué)員對培訓(xùn)的投入度,而一個(gè)人在某件事上的投入度,和他對這件事的歸屬感成正向關(guān)系。

要點(diǎn)提示:

當(dāng)我們對某個(gè)問題進(jìn)行復(fù)盤時(shí),我們首先要回答的問題是:“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?”、“這件事對我來說意味著什么?對我的其它工作來說又意味著什么?” 這是復(fù)盤的第一步,回顧目的和目標(biāo),也是一切的基礎(chǔ)。

02

復(fù)盤第二步,為什么學(xué)員的作業(yè)完成率低?

我們從學(xué)員、組織者、作業(yè)本身這三方面去分析。

學(xué)員這邊,最主要的問題在于意愿。為什么學(xué)員不愿意完成作業(yè)?沒有時(shí)間;對課程本身就不感興趣;不知道做了干嘛;還有人完全沒有思路,不知道怎么做。

沒有時(shí)間是大多數(shù)人的理由。但為什么會(huì)沒有時(shí)間?因?yàn)楣ぷ魈α?,因?yàn)樽鳂I(yè)太過于復(fù)雜,不能馬上完成,再加上拖延癥,就一拖再拖,一直到最后,被催的不行了,趕緊搞一下交上去了事,有的人干脆放棄,反正也沒什么損失。

另一個(gè)主要原因是做了沒有成就感,既沒有反饋,和實(shí)際工作關(guān)聯(lián)度也不大。

再來說說作業(yè)本身。有些作業(yè)本身就沒有讓人去完成的動(dòng)力,其原因可能包括:和課程的貼合度低,課后作業(yè)和課上的內(nèi)容沒什么關(guān)系;和實(shí)際工作的貼合度低,純粹占用時(shí)間,對工作沒有任何幫助;第三是完成作業(yè)要耗費(fèi)的時(shí)間過長,要么是內(nèi)容過多,要么是要求過高。

這其中,最重要的原因是“和實(shí)際工作貼合度低”。我們在之前的文章中提到,成年人學(xué)習(xí)最重要的動(dòng)力來自于“能夠立刻解決當(dāng)下所面臨的問題”。作為課程的補(bǔ)充,作業(yè)如果不能起到這樣的作用,指望它能成為學(xué)員課后的首要任務(wù)就很難了。而導(dǎo)致這一結(jié)果的原因,有兩方面,一是課程本身和學(xué)員當(dāng)下所面臨的問題就關(guān)系不大,另一個(gè)原因是作業(yè)沒有針對性問題去布置。而這兩者的原因,又可都?xì)w結(jié)于,組織者/老師不了解學(xué)員的現(xiàn)實(shí)問題。

最后說說組織方。在培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)中,通常有一名負(fù)責(zé)運(yùn)營的人員,一般我們稱之為班主任。作業(yè)布置下去后,如果班主任沒有及時(shí)跟進(jìn),那么最后的效果也是不好的。

沒有及時(shí)跟進(jìn)的原因有很多,比如班主任其它工作太多,沒有時(shí)間來做這件事;或者作業(yè)布置從一開始就給人感覺“可做可不做”;還有一些班主任,“不敢催繳”,為什么不敢催繳?主要是因?yàn)椴恢涝趺醋觯皇且晃兜拇?,就怕被拒絕,怕引起他人反感。但最重要的原因,還是因?yàn)榘嘀魅巫约阂病皼]把作業(yè)當(dāng)回事”。為什么?因?yàn)槭紫?,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對作業(yè)的重要性沒有形成共識,其次,“收作業(yè)”這件事,并沒有成為衡量班主任工作的指標(biāo)之一。

對“為什么作業(yè)完成率低”這個(gè)問題的探究,其全面分析參見下圖:

復(fù)盤案例分享

要點(diǎn)提示:

在分析原因的過程中,我們首先要按照不同的維度,對所有可能的原因進(jìn)行歸類羅列。

對于反復(fù)出現(xiàn)的問題,一一羅列的方法尤其重要——因?yàn)閱栴}反復(fù)出現(xiàn),正說明我們此前的解決辦法存在盲區(qū),不能依賴經(jīng)驗(yàn)直覺進(jìn)行判斷。羅列的工具可以借用“魚骨圖”。

然后,我們需要針對最重要的因素,通過反復(fù)問“為什么”的“5Why”法,深入下去,找到癥結(jié)所在。

如何找到最重要的因素?這需要我們對分析對象有深入的了解。比如此案例中,我們需要對“成年人學(xué)習(xí)”的模式有深刻理解,對“班主任”這個(gè)崗位職責(zé)也有深入理解,才能找到關(guān)鍵。這種了解,來自于過往的積累,或者向有經(jīng)驗(yàn)的人請教。

03

復(fù)盤第三步,行動(dòng)計(jì)劃

綜合此前的分析,我們就可以采取有針對性的行動(dòng)。

首先,是要在所有相關(guān)方心目中,都達(dá)成對“作業(yè)對于本次培訓(xùn)的意義/作用何在”的共識,也就是(對老師/組織者來說)“為什么要布置作業(yè)?”以及(對學(xué)員來說)“為什么要完成作業(yè)?”

然后,針對不同的群體,采取有針對性的行動(dòng)。

比如,對于學(xué)員來說,核心是要改變“作業(yè)是一種負(fù)擔(dān)”的觀念,可以采取的措施,一種是重新定義作業(yè),比如“一個(gè)共創(chuàng)的過程”、“一個(gè)改變自我的過程”,“一個(gè)改善實(shí)際工作的過程”,甚至,我們都不再使用“作業(yè)”一詞,而換做其他稱呼。

對班主任來說,把作業(yè)的收繳率加入到培訓(xùn)效果的考核指標(biāo)中,在培訓(xùn)的工作流程中,明確作業(yè)催繳的時(shí)間點(diǎn),給予班主任以切實(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其掌握“如何讓別人做他不太愿意做的事”的技能,都有助于改善班主任的表現(xiàn)。

作業(yè)本身也需要認(rèn)真設(shè)計(jì),而不是隨手丟幾個(gè)問題。

最重要的,是要讓完成作業(yè)的過程轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)員解決現(xiàn)實(shí)中具體問題的過程。這要求組織方和講師都對學(xué)員的現(xiàn)實(shí)問題有真實(shí)的了解,由于和學(xué)員接觸最多的是組織者(課程設(shè)計(jì)人員和運(yùn)營人員),所以這是他們工作中最重要的任務(wù),因此需要探索設(shè)計(jì)特定的方法和流程。

此外,在一開始不能指望作業(yè)解決工作中的所有問題或者某個(gè)重大問題,而應(yīng)著眼于更為具體的小問題,這樣才有助于培養(yǎng)學(xué)員對“完成作業(yè)”的認(rèn)同度和成就感。所以,作業(yè)應(yīng)該相對小而具體,這樣也避免了耗時(shí)過長而帶來的疲憊感——要立竿見影。

那么,針對一個(gè)班級里的人有不同的需求怎么辦?就可以針對課程的不同知識點(diǎn),或者不同的問題,設(shè)定不同的作業(yè),而讓同學(xué)自行選擇完成其中的一個(gè)或多個(gè)。成年人追求自我意識,他們希望自己掌控自己學(xué)什么,不要像對待孩子一樣對待他們。

最后,如有必要,可能還需要圍繞作業(yè)本身,改善其運(yùn)營流程。從設(shè)計(jì)作業(yè)、到布置、到中間的催繳、到作業(yè)完成后的反饋,都需要設(shè)計(jì)特定的行為。而流程的固化,也會(huì)讓學(xué)員形成習(xí)慣,減少厭煩的產(chǎn)生。


完整的行動(dòng)計(jì)劃:

復(fù)盤案例分享

要點(diǎn)提示:

復(fù)盤的最后一步是形成有針對的行動(dòng)計(jì)劃。如何做到“有針對性”,一是要圍繞復(fù)盤第二步中找到的關(guān)鍵問題展開,二是要有明確的行動(dòng)目標(biāo),通常是以動(dòng)詞開頭的動(dòng)賓短語,如上圖中的“改變學(xué)員'作業(yè)是一種負(fù)擔(dān)'的觀念”。

我以前批改同學(xué)們的復(fù)盤作業(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分人的行動(dòng)計(jì)劃是一個(gè)非常長的to-do list,“要做的事情太多了”,帶來了巨大的執(zhí)行負(fù)擔(dān)。而且,各個(gè)行動(dòng)之間沒有關(guān)聯(lián),讓人不免產(chǎn)生“做了這件事真有好處么?”、“這件事我已經(jīng)做了,好像也沒效果,其他的做不做也就那么回事吧”這樣的懷疑。這是很多復(fù)盤最終效果不好的原因。

通過明確的目標(biāo)指向,把相關(guān)行為聚合在一起,這樣人們就會(huì)更好的意識到改變某個(gè)行為的意義。即便某個(gè)改變無法立竿見影,我們也可以聚焦在暫無效果的行為上,去調(diào)整局部,而不至于對其他工作內(nèi)容帶來負(fù)面影響。






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